Archivo de titularidad pública, gestionado por la Administración Local. Atendiendo al ciclo vital en que se encuentran los documentos que conserva es archivo central e histórico.

Está integrado por una diversidad de fondos documentales generados por diversas instituciones de ámbito provincial desaparecidas de las que la Diputación formó parte o mantuvo algún tipo de relación (sede situada en el Palacio Provincial, atribuciones compartidas, competencias heredadas,…), y por la documentación generada ininterrumpidamente por la propia institución desde su creación, en 1836, hasta hoy.

Cronológicamente, la documentación que se custodia abarca un amplio periodo que comienza en 1155 y llega a la actualidad, aunque la mayor parte de la documentación  pertenece a los siglos XIV-XX, y hace referencia a los distintos ámbitos en los que estas instituciones han desarrollado sus competencias: beneficencia, carreteras y vías provinciales, catastro, cultura, enseñanza, reclutamiento, sanidad,…   

Valoración, selección y eliminación

La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos se crea en el artículo 3 del Reglamento del Archivo, y tiene como finalidad la valoración y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración provincial, así como el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos.

En la actualidad el Archivo de la Diputación Provincial de Zaragoza conserva intacto todo su fondo documental, sin tener en cuenta las causas naturales o accidentales que han supuesto pérdidas (entre ellas la Guerra de la Independencia, pues las bombas francesas incendiaron y arrasaron las antiguas Casas del Reino que contenían los archivos de la Real Audiencia, de la Diputación del Reino, de la Bailía y Maestre Racional y del Justicia de Aragón).

Nuevos ingresos

La transferencia es el procedimiento habitual de ingreso de documentos en el Archivo central, efectuada desde los archivos de oficina de forma regular y periódica, y así consta en el Reglamento del Archivo.

Organización. Fondo/s

Sistema de organización: En la actualidad, paralelamente a la informatización que se está llevando a cabo, se trabaja en la reclasificación de cierta documentación y, como consecuencia de todo ello, en el cuadro de fondos se están produciendo modificaciones que ahora no se contemplan.